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1、按照公司会议管理制度及领导要求,出会议通知,布置会议会场,组织会议的展开。按照上级指示列席会议,整理会议记录,经领导审核后下发与会人员。
2、每月统计各部门办公用品需求,办公用品采购计划申请并购买,及办公用品的出入库管理。
3、严格按照公司行政管理制度的印章管理方法使用。
4、做好公司重要资料的整理、存档、保管等工作,以便于有关部门查阅调用。
5、负责保管公司各种证件。
6、做员工管理考勤工作、统计伙食费、水电费工作;收集员工绩效考核表;
7、对仓库进行管理,对各部门所采购的物资入库及出库须需做好登记,每月定期对仓库进行物资盘点,统计该月仓库出、入库物资形成报表;
8、定期对办公设备进行检查、保养,确保办公设备正常使用。
9、负责协调上级与各部门的联络与交流。
10、做好物业前台工作。
11、完成领导交代的其他工作任务。
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